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发布时间:2009/4/28 10:35:00 发布人:admin
在2004中国会务营销高峰论上的发言
在会务营销的企业中,人们比较关心的就是如何让一次会议能达到最大收益,销售量的最大化与宣传目的的最优化,但是要想达到以上两种目的可以说是十分难得的,很多会务营销企业处于收支基本上平衡的状态,没有利润或者利润太少,如何突破瓶颈因素,使会务营销企业在正规化方向上获得长足发展,成为众多企业操盘手们一直考虑的问题。结合几年来市场操作与总结,现将个人想法与大家进行一次交流。
如何评价一次会议的效果
我们经常会听到一句话,“上帝只关心结局,从不问为什么”,是不问为什么吗?现在的市场已经和几年前发生了很大的变化,过程的控制决定着结果,为什么我们只关心结局而不去享受过程呢?我们有一个目的,那就要在过程控制中使结局向我们所制定的目标发展。因为目的不同,评价标准也会有所不同,综合起来,会务营销基本上有两个目的,一是销售产品,二是宣传企业,宣传产品,宣传在常规媒体中所不能说的内容。同时,在会议中我们会使用很多的营销手段,充分调动人的积极性,根据以上分析,那么我们评价一次会议的效果基本上可以从以下几个方面进行分析。
1、销售量
2、教育人群数量
3、营销手段最大化、最优化程度
4、工作(人员)激情、思想到位程度
如果以上几个方面基本上让我们满意,那不要管结果是销售多少,也可以说是成功的,因为我们要发展,要进步。如果单纯以一方面内容来评价一次会议是不是成功,那么好像是有不全面,用发展的目光去看结果。
那么如果建立指标体系呢?
一、会务营销中涉及到的指标:
关于指标,不同的学科有不同的解释,今天我们就以数据做为对指标的理解,当然数据不完全是指标。
(一)会前指标:
1、邀请顾客数
不同企业对于顾客的邀请形式是不同的,有的企业是采用上门邀请约的形式,有的企业是采用为社区服务的形式,比方说在小区内量血压后告知会议时间内容,再发出邀请,而有的则是在各种人流量大的地方发入场通知或者是邀请函。不同的邀约方式有其不同的好处与弊端。
第一种形式会提高可信度,增加正式度,让准顾客能感觉到对他的尊重,到会率很高,可是由于时间等关系,不会邀请到更多的人,同时对于工作人员的要求也非常高,所以有些企业的员工一直保持了一个高淘汰率,个人认为这也是一个原因。此种方式应该邀请顾客和到会人员比例应该在1:3到1:8之间。
第二种形式相对来说容易一点,可以接触到更多的人。但是可信度同时也在降低,同时由于部分企业在操作过程中使用非专业人员,造成了很多负面影响。到会率一般情况下在1:10左右。
第三种形式基本上和第二种形式差不多,只不过是更直白了一些,就是要让你去开会,听报告,有什么内容,同时对于市容有有不同程度的影响。此种方式到会率较少,一般在3%到10%左右。
三种形式因为操作者素质不同,在考核时就要有所区别,一般情况下,对于这项我们不做过多的要求,而对于第二项作为对第一项的一个考核标准。
2、到会顾客数
发出了邀请,究竟有多少人愿意来参加你的会,那么这就是一个很重要的指标了,开会就要保证来人,没有人来你讲给谁听,没有观众演员如何表演?所以一定要保证有人来才是最根本的,那么来多少人那就要看邀请时做了哪些工作了。
一个成熟的业务员,基本上可以控制自己邀请顾客的到会人数的,因为只有知道了有多少人到会,才可以让场地最大化的利用起来,1000人的会场只来了200人,那就不要问结果如何了,光气氛就不行。
3、到会率
这项很简单,就是到会顾客和邀请人数的商了。因为每个业务员所邀请的顾客不一样,来人也就会不同,所以到会率是对于业务员考核排名的一个依据。对到会率可以根据时间、地点、环境不同有所变化,但是基本比例不能低,如果是第三种形式来人,比例少于2%,那么就说明有问题了。
4、有效到会率
到会的人多,并不一定都是有效的顾客,有的人是因为你有礼品,有的人是因为你有免费检测,也有的人是反正在家中没有事,就来看一下有没有什么便宜,会不会从天上掉下来什么意外收获,所以来人的有效率一定要做为一个硬性的指标来衡量。到会有效率的计算方法是到会者实际购买人数和到会人数的商,还有一个就是以实际邀请的人做为分母,两种结果可以对不同的情况进行分析。
5、新老顾客比例
新、老顾客比例也是决定一场会员联谊会成功与否的一个重要因素,按不同的操作形式,新老顾客的比例也有所不同,一般情况下组织的联谊会,新会员应该占到二分之一以上,正常比例应该是3:1到10:1之间。
没有老顾客的到场,所有的宣传都不会让新顾客快速接受,老消费者的切身感受,会新顾客产生消费的冲动,特别是可以成为意见领袖的老顾客那更是非常需要的。
(二)会中指标:
1、听课人数
今天可能来的人不少,但是在开会过程中没有多少人,听课人数是指在会议开始后,专家开始讲课时的实到人数,也就是说能够完整听完专家讲课的人数,这也是我们教育的人数,对于产品有了解的人数,也可以当成是专家讲课是一篇广告,这些人是完整是读完这篇文章的人。
2、检测人数
当你宣传开始检测时,总有一些人会走,一些人会来,那么实际检测的人数就不会和听课的人数统一,出现检测人数多于听课人数的情况是十分正常的,其实就部分人也是我们邀请到的人,只不过是他们更有目的性,更会把握时间,就在你检测时间来,他们看到你了你的邀请,也知道你要做什么事,不过他们不想听你讲什么,只想让你帮他做一下检查,当然不排除有的人确实是因为有事才过来的。
3、咨询人数
检测结果在手中时,有的人会主动找专家咨询,也有的人也许是见的多了,自己能够看明白,再说看到了你们咨询的情况,就不想再和你们说什么了,怕你咨询之后让他买产品,所以就直接走了,所以咨询人数肯定会少于检测人数,当然这时就要看我们的工作人员如何引导了,尽量不要让一个人走掉,说不定走掉的人就是我们的顾客。
4、顾客数(购买人数)
一场活动下来,究竟有多少人形成了购买,这可是一个很严重的指标,一般下来一场活动,购买率会达到10%基本上算是成功,因为如果达到10%的购买那么也就基本上达到了目的,当然如何让购买率提高这就不是业务员能够独立解决的问题了。
5、购买(定货)率
这个标准是你的产品一共销售了多少盒(瓶),除以到场人数,平均每人购买多少,就是这个结果,一般情况下,来一