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什么是会议营销?及会议营销的六大要素

发布时间:2009/6/3 10:01:00 发布人:admin

什么是会议营销?及会议营销的六大要素
 会议营销也叫数据库营销,是最近几年才大规模流行的一种销售方式,就是企业通过各种途径收集消费者的资料,经过分析、整理后建立数据库,然后从中筛选出所要针对的目标消费者,运用组织会议的形式、并结合各种不同的促销手段,进行有针对性的销售的一种营销模式。会议营销最大的特色就是用会议、讲座、集中联谊的形式对消费者进行宣传并时宜而达成销售产品的目的。由于只有中老年人有大量的时间并有兴趣参与会议,因此实际上,会议营销所针对的目标对象主要是中老年人。
 一般而言,会议营销由会议前营销、会议中营销、会议后营销三部分组成。会议前营销是收集消费者名单,然后通知目标消费者到会议现场;会议中营销是在会议现场运用各种促销手法,进行促销活动,尽最大的努力去激发目标消费者的购买欲望;会议后营销是将参加了活动的目标消费者进行再次筛选,确定名单的有效性,做好会议后的营销工作。
  在现实市场竞争越来越激烈、消费者越来越理智、广告的可信度越来越低的营销大环境下,传统的销售方式越来越难以打开局面,会议营销以其快速、直接、成本低、可复制的特点得到各行业厂商的认同和追捧,尤其是在医疗保健品行业里.据统计,现在全国光保健品行业有超过50家大中型厂商在运用这一营销模式进行产品成本推广和销售。
  由于各厂商的资金实力、策划思路、市场战略、产品特性以及市场特点的不同,又在此基础上演变出了联谊会、旅游营销、餐饮营销、体验营销、绿色营销、茶话会营销等等,实际上,这些方式各有侧重、各有特点,都可大致划为会议营销。
   二、:会议营销的六大要素
  会议营销的细节很多,一次大、中型的会议营销的活动,需要仔细策划和严格控制的细节超过一百个,但无论怎么变有几个基本要素是不能没有的。
  要素之一:目标人群
  这是首要的,没有了目标人群,其他策划活动再精彩也是归于零,无任何意义。至于目标人的数量多少、质量好坏则直接影响着会议营销活动的效果。因此,如何寻找目标人群,如何邀请到数量更高的目标人群就成为会议营销活动成败的根本条件;
  要素之二:会场
  人来了,总要有一个做活动的地方。会场大小是否舒适、距离是否适当、交通是否方便、知名度是否较高、条件和配套设施是否合理、费用是否合理等等,都直接影响会议的顺利进行和效果;
  要素之三:会议内容
  人在会场里做什么,肯定得有个会议内容,会议内容的流程是否科学、内容是否精彩、气氛是否有感染力、诉求点是否有震撼力,这些都关系着本次活动能否取得满意的结果;
  要素之四:主持人
  好的主持人等于半支销售队伍,这点毫不夸张。一个优秀的主持人往往能很好的调动和控制现场气氛,让活动或节目对参会人员产生极有的震撼,有这样一句话“如果一场活动中,大多数消费者都哭了,这次活动就成功了”。所以在做会议销售的保健品行业,高水平、懂业务的主持人非常的吃香,有的企业不惜重金向电视台聘请主持人;
  要素之五:活动组织者
  没有他,活动都没有。活动组织者可以是经理、也可以是主持人、也可以是专门的会务人员或一个班子。他们的优秀与否,就是活动优秀与否的一个保证;
  要素之六:工作人员
 这里包括专家(医学专家或产品成本知识专家,甚至是演讲家)和其他工作人员,有销售人员,现场售货员,服务人员等,很多时候都是完全由公司的销售人员担任;一切前期、后期工作,包括会议中的促销问题都由他们完成,一支高素质、严纪律、训练有素的员工队伍是战无不胜、攻无不克的;
 会议营销的核心问题包括如下六点:
核心一:产品力
 不记得在哪本书上看到过这样一句话:“你能将水当作药卖出去是你的本事。”当时认为这句话真的很有道理,现在想这有点太过于强调“销售力”了,而忽略了“产品力”。 “产品力”是市场运作成功的第一要素,它直接决定了产品的“口碑”和产品的“生命周期”。我们不排除有人能将水当作药卖出去的可能,连好人都能被忽悠瘸了,还有什么不可能的事情。但是你能否持续的获得利润却不在于你是否卖出去了,而在于购买方是否在持续消费你的产品。也就是说,不在于你是否卖出了,而在于你能卖多久。不管企业采用什么方式运作市场,产品力永远都是核心。就会议营销而言,由于其采用的是“体验式服务”的营销模式,销售人员直接面对消费者,产品的各项指标都要比传统的营销渠道体现的更加突出。比如对于功能性的保健品,首先要保证产品的效果,否则即使销售人员能将其卖出也是短期行为,不可能长期发展。因此,如果要采用会议营销的模式进行市场运作,首先要保证产品过硬。否则将举步维艰。
核心二:充足的客源及场外工作
 会议营销的实施以充足的客源为基础,如果不能保证客源充足,会议营销根本无法实施。很多会议营销的策划者都存在这样一个误区:到场的客户越多,销售业绩就越好。而通过我几年的经验总结得出的结论却与此迥然不同,一场营销会议销售业绩的好坏在很大程度上取决会场外的工作,主要是指销售人员与目标客户的沟通,而不是取决于来了多少顾客。场外有效的沟通是保证销量的根本。我见过到场200多目标客户,而销售只有三五万的营销会议,也见过到场只有五六十人,销售额也能达到五六万的营销会议,也策划、组织过到场400多人,销售额突破一百万的营销会议。其中的差别主要就在于会场外的工作是否到位。如果场外工作到位,多数情况下,在营销会议召开的前一天就能够大体估算出第二天的销售业绩。营销会议的现场只是用来完成这个销售过程,通过营销会议的氛围促使犹豫不决的参会者购买,并通过会议现场建立良好的客户与企业的关系。
 因此,我认为会议营销的功夫全在场外。
核心三:专家

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